El asesor de matrículas que contesta en dos minutos.
Cada interesado que llega de redes, del volante o de tu web recibe respuesta al instante, a cualquier hora. SAVIA lo califica, le agenda la clase de prueba y le hace seguimiento hasta que se matricula. Y al alumno que ya entró, lo cuida para que no deserte. El interesado deja de enfriarse esperando que alguien lo llame mañana.
La academia no pierde por falta de interesados.
Pierde porque el interesado se enfría.
Pagas pauta y repartes volantes para llenar el cupo — y luego el papá escribe un domingo en la noche preguntando por el curso, y nadie le responde hasta el martes. Para entonces ya matriculó al niño en otra academia. En admisiones gana el que contesta primero y acompaña, no el que tiene el mejor folleto.
de las matrículas se las lleva quien responde primero. La velocidad le gana a casi todo lo demás.
contactar a un interesado en sus primeros 5 minutos lo hace mucho más probable de matricular que esperar a mañana.
de los interesados nunca recibe una segunda respuesta. El seguimiento que cierra la matrícula simplemente no pasa.
cada interesado te costó plata en pauta y volantes. Dejarlo enfriar es botar esa inversión a diario.
Rangos típicos del sector educación y formación (ventaja del primer contacto, efecto del tiempo de respuesta, abandono de seguimiento) · se calibran con tus cifras reales en el piloto · junio 2026.
Pagas pauta para generar interesados
que luego dejas enfriar.
Las redes y los volantes te traen interesados — pero el cuello no es generarlos, es atenderlos a tiempo, acompañarlos hasta la matrícula y luego cuidar que el alumno no se vaya. Lo que una plataforma de inscripciones no hace es lo que SAVIA sí: responder en dos minutos, calificar, agendar la clase de prueba, perseguir el seguimiento y avisarte del alumno en riesgo de desertar.
Cómo es hoy
El papá escribe fuera de horario y espera. La secretaria está en matrículas y no contesta. La clase de prueba se promete pero nadie la agenda en firme. El seguimiento depende de que alguien se acuerde. El interesado que pagaste se enfría y matricula en otra parte.
Cómo sería con SAVIA
Cada interesado recibe respuesta en dos minutos, lo califica (qué curso, para quién, qué horario), le agenda la clase de prueba y le hace seguimiento hasta que matricula. Y al alumno matriculado lo cuida para que termine y renueve. Ningún interesado se queda sin atender, nunca.
Dónde se enfría el interesado hoy
y dónde lo matriculas.
No se trata de tener mejores instalaciones. Se trata de las filas que deciden que el interesado que pagaste termine en clase de prueba, en matrícula y en permanencia — y no en la academia de al lado.
| Lo que convierte un interesado en matrícula | Plataforma / web | Secretaría sola | Con SAVIA |
|---|---|---|---|
| Responde en 2 minutos, 24/7 | ✗ | ✗si está libre | ✓ |
| Califica el interesado (curso, edad, horario) | ~si llena el form | ~ | ✓ |
| Agenda la clase de prueba y la confirma | ✗ | ~ | ✓ |
| Hace seguimiento hasta la matrícula | ✗ | ✗ | ✓ |
| Reactiva al interesado que se enfrió | ✗ | ✗ | ✓ |
| Avisa del alumno en riesgo de desertar | ✗ | ✗ | ✓ |
| Tablero de admisiones y tiempo de respuesta | ~ | ✗ | ✓ |
| La base de familias es tuya, no de la plataforma | ✗ | ~ | ✓ |
Cuatro motores, un solo sistema.
No es una plataforma que tu secretaría tiene que llenar, ni un chatbot que frustra al papá. Es una asistente que atiende, califica, agenda y acompaña — y solo le pasa a tu equipo el interesado caliente, listo para matricular.
Respuesta instantánea
El interesado que llega de Instagram, del volante o de tu web recibe respuesta en dos minutos, a la hora que sea. Ganas la carrera del primer contacto — la que decide la mitad de las matrículas.
Calificación automática
SAVIA pregunta lo justo —qué curso, para quién, qué edad, qué horario, qué nivel— y separa al interesado serio del que solo averigua. Tu equipo deja de perder tiempo en frío.
Clase de prueba que se agenda sola
Le propone el curso y el horario que encajan, le agenda la clase de prueba o la visita y la confirma el día antes. Si no puede, reprograma. La prueba pasa de "deja vengo" a fecha en la agenda.
Permanencia y tablero
Persigue al interesado tras la prueba, reactiva al que se enfrió, avisa del alumno que falta mucho y se va a desertar, y te muestra el embudo vivo. Y cada noche, el resumen a tu WhatsApp.
"Le agendé la clase
de prueba el sábado."
El papá escribe interesado en un curso —casi siempre fuera de horario— y en dos minutos ya está atendido, calificado y con clase de prueba agendada. Para cuando la academia de al lado conteste el lunes, la tuya ya tiene al niño en una clase.
El que se enfría vuelve.
El que ya entró, se queda.
La mayoría de las matrículas se cierran después del quinto contacto — y casi nadie llega ahí. SAVIA hace el seguimiento que tu equipo no alcanza: persigue al interesado tras la prueba, reactiva al que se enfrió, y te avisa del alumno que empezó a faltar antes de que se vuelva una deserción.
Cada familia contenta, una reseña.
Cada queja, una segunda oportunidad.
Después de la clase de prueba o de un buen mes, SAVIA pregunta cómo va la experiencia. Lo que pasa después depende de la respuesta — y los dos caminos te convienen.
😊 Si quedó contenta
😕 Si algo falló
Tus admisiones, en números
que entiendes de un vistazo.
Un tablero vivo que se actualiza solo — el mismo motor que SAVIA ya corre en producción, vestido para tu academia. Y cuando cierras el día, el resumen llega a tu WhatsApp.
En tres semanas está andando.
En noventa días, lo mides.
No es un proyecto de seis meses con reuniones eternas. La plataforma ya existe y corre en producción — la conectamos a tus canales de interesados y la encendemos por fases.
Respuesta y clase de prueba
- Respuesta instantánea a interesados de redes, web y volantes
- Calificación automática (curso, edad, horario, nivel)
- Agendamiento de clase de prueba con confirmación
- Paso a tu equipo solo del interesado caliente y listo
- Resumen nocturno a tu WhatsApp
Matrícula, permanencia y embudo
- Seguimiento post-prueba automático hasta matricular
- Reactivación de interesados fríos
- Aviso del alumno en riesgo de desertar + máquina de reseñas
- Tablero completo: embudo, tiempo de respuesta, matrículas
- Gastos de la academia con una foto de la factura
Lo que nadie puede copiar
- Recordatorio de renovación de matrícula a tiempo
- Campañas a tu base por curso, edad o temporada (vacaciones, fin de año)
- Referidos medibles y posición de Google consolidada
- Una base de familias propia, tuya, no de la plataforma
No es una promesa.
Es una plataforma que ya opera.
La plataforma ya está hecha
Atención conversacional, agenda, recordatorios y seguimiento de inactivos ya corren en producción. Para tu academia no partimos de cero — la conectamos a tus interesados y la encendemos.
Entrega confirmada, de verdad
No nos conformamos con "enviado": confirmamos que cada mensaje a la familia fue entregado y leído. Si una confirmación de clase de prueba no llega, lo sabemos nosotros antes que tú.
Al día con las reglas de WhatsApp
Desde 2026 Meta solo permite asistentes de IA especializados en casos concretos de negocio — exactamente lo que es SAVIA. Operamos dentro de las reglas, con plantillas aprobadas.
Un solo socio tecnológico
La captura, la calificación, la clase de prueba, la permanencia y el tablero en un solo sistema con un solo responsable. Sin armar rompecabezas de cinco proveedores.
🟢 Tu base de familias es tuya, no de la plataforma
Cada familia que SAVIA atiende —con el curso que busca, la edad del niño, su historial de conversación— queda en una base que es tuya, no rentada a una plataforma de inscripciones que mañana te sube la tarifa. Si una persona de admisiones se va, sus interesados y su seguimiento no se van con ella. Construyes un activo, no alquilas contactos.
No te pido que me creas.
Hagamos la cuenta con lo tuyo.
Mové estos datos a tu realidad. La cuenta se rehace sola — y te dice, con tus cifras, cuántas matrículas destraba atender cada interesado a tiempo y no soltarlo. Cuando quedes, le das a copiar mi link y me lo mandas ya lleno.
En admisiones no gana
el que tiene el mejor folleto.
Gana el que contesta primero y acompaña.
En tres semanas, tu academia puede atender a cada interesado en dos minutos, calificarlo, agendarle la clase de prueba, no soltarlo hasta la matrícula y cuidar al alumno para que no deserte — de la misma pauta que ya haces. Eso solo se construye dejando de perder el interesado que ya pagaste.
Hablemos esta semana →