El copiloto del administrador de propiedad horizontal.
El acta de la asamblea se escribe sola, con su folio. Cada copropiedad es un tablero donde nada se pierde: proveedores, mantenimientos, compromisos del consejo, quejas. Cada mañana abres el día sabiendo cómo viene cada conjunto. Y a los del consejo los cargas por voz, sin planillas. Manejar diez copropiedades deja de vivir en tu cabeza y en veinte grupos de WhatsApp.
Un administrador no maneja edificios.
Maneja el caos de veinte grupos
de WhatsApp a la vez.
No es que falte trabajo. Es que el compromiso de la asamblea que nadie pasó a limpio, el proveedor que dijo "el jueves" y no volvió, y la queja que entró un domingo a las 10pm viven todos en el mismo lugar: tu memoria y tu chat. Cada cosa que se cae ahí es una asamblea impugnada, un contrato vencido o un copropietario que ya no confía.
copropiedades maneja un administrador típico. Cada una con su consejo, sus proveedores, sus quejas — toda su realidad en tu cabeza.
tarda salir el acta después de la asamblea. Cuando sale, la mitad de lo que se acordó ya se diluyó en el olvido.
al día se van contestando lo mismo por WhatsApp a toda hora: "¿pagó ya el ascensor?", "¿cuándo la reunión?", "¿arreglaron la bomba?".
compromisos del consejo no se ejecuta a tiempo — no porque nadie quiera, sino porque nadie los persigue con nombre y fecha.
Rangos típicos de la administración de PH en Colombia (portafolio por administrador, demora del acta, tiempo en atención, ejecución de compromisos) · se calibran con tus cifras reales en el piloto · julio 2026.
Las administradoras grandes compiten por software caro.
Nadie cuida el compromiso que se perdió.
No le vas a ganar en tamaño ni en licencias a una firma con veinte empleados — ni tienes por qué. Lo que ellas no tienen es lo que a ti te sobra y hoy se desperdicia: que cada consejo sienta que su copropiedad está bajo control, que el acta salga el mismo día y que nada se caiga entre un edificio y otro.
Cómo es hoy
La asamblea se graba en un celular y el acta sale tres días después. El proveedor dijo "el jueves" y nadie le hizo seguimiento. La queja del domingo se perdió entre 40 mensajes. Todo depende de que tú tengas tiempo y memoria — para diez conjuntos a la vez.
Cómo sería con SAVIA
Un copiloto que convierte la grabación de la asamblea en un acta con folio, mantiene un tablero por copropiedad donde cada compromiso tiene responsable y fecha, te da el brief de todos tus conjuntos cada mañana y guarda cada documento en su bóveda. El orden de una firma grande, sin su nómina.
Dónde se te cae hoy
y dónde lo recuperas.
No se trata de comprar más software. Se trata de las filas que hoy quedan en blanco — y que son justo las que deciden que una asamblea sea impugnable o que un consejo te renueve el contrato.
| Lo que sostiene tu administración | WhatsApp + Excel | Tu operación hoy | Con SAVIA |
|---|---|---|---|
| El acta de la asamblea sale el mismo día, con folio | ✗ | ~3–5 días | ✓ |
| Cada compromiso queda con responsable y fecha | ✗ | ~ | ✓ |
| Un tablero vivo por cada copropiedad | ~un Excel que nadie llena | ✗ | ✓ |
| Persigue al proveedor que dijo "el jueves" | ✗ | ✗ | ✓ |
| Brief cada mañana de TODOS tus conjuntos | ✗ | ✗ | ✓ |
| Cargas al consejo por voz, sin planillas | ✗ | ✗ | ✓ |
| Bóveda de actas, contratos y reglamentos por conjunto | ~carpetas sueltas | ~ | ✓ |
| Nunca toca la plata ni la contabilidad | ✓ | ✓ | ✓línea roja, ver más abajo |
Cuatro motores, un solo sistema.
No es un programa que tu consejo tiene que aprender, ni una plataforma que hay que llenar a mano. Es un copiloto que escucha, ordena, persigue y te reporta — por el WhatsApp que todo el mundo ya usa.
El acta que se escribe sola
Grabas la asamblea o el comité desde el navegador y SAVIA te devuelve el acta redactada, con su folio consecutivo y los compromisos ya separados con responsable y fecha. Lo que antes eran tres días de transcripción, sale el mismo día.
Un tablero por copropiedad
Cada conjunto es su propio tablero: proveedores, mantenimientos, compromisos del consejo, solicitudes. Cada tarea con dueño, fecha y estado. Lo que se acordó se ejecuta porque alguien lo persigue — y ese alguien es SAVIA.
El brief diario de todo tu portafolio
Cada mañana, un resumen a tu WhatsApp de cómo viene cada copropiedad: qué vence hoy, qué proveedor no cumplió, qué compromiso quedó pendiente. Abres el día con el control, no persiguiendo el caos de veinte chats.
El consejo, cargado por voz
"Agrégame a Marta como presidenta del consejo del conjunto Altavista." Listo. El roster de cada copropiedad se arma hablando, no llenando planillas. Y a cada quien le llega solo lo suyo, sin ruido de los otros edificios.
"Acta No. 24 lista.
Siete compromisos,
ya repartidos."
Terminas la asamblea, cortas la grabación, y en minutos tienes el acta redactada con su folio. SAVIA no solo transcribe: separa lo que se decidió de lo que se conversó, y saca cada compromiso con quién responde y para cuándo — listos para caer en el tablero del conjunto.
🏢 Altavista: la bomba de agua sigue sin cotización — el proveedor quedó de mandarla ayer. Ya se lo recordé.
🏢 Portal del Río: asamblea el jueves, falta enviar la citación (vence mañana).
🏢 Mirador: todo al día. El contrato de aseo se renueva en 8 días.
Lo urgente es la citación de Portal del Río. ¿La preparo?7:00 am
Diez copropiedades,
una sola lectura.
No abres diez grupos de WhatsApp para reconstruir en qué quedó cada edificio. SAVIA lo hace por ti: cruza los compromisos, las fechas y los proveedores de todo tu portafolio y te entrega una sola lectura — lo que vence, lo que se atrasó, lo que hay que decidir hoy.
Cada proveedor que dijo "el jueves", perseguido.
Cada solicitud del copropietario, con rastro.
Lo que se te cae no es por falta de ganas: es porque nadie persigue al que quedó de responder, y las solicitudes se pierden entre cuarenta mensajes. SAVIA convierte cada cosa suelta en una tarea con dueño y fecha — y no la deja morir en el chat.
🔧 El proveedor que no cumplió
📩 La solicitud del copropietario
Tu portafolio, en números
que entiendes de un vistazo.
Un tablero vivo que se actualiza solo — el mismo motor que SAVIA ya corre en producción administrando propiedad horizontal, vestido para tu firma. Y cuando cierras, el resumen del día llega a tu WhatsApp.
En tres semanas está andando.
En noventa días, lo mides.
No es un proyecto de seis meses con reuniones eternas. La plataforma ya existe y corre en producción administrando propiedad horizontal — la vestimos de tu firma y la encendemos por fases, sin tocar lo que ya te funciona.
Tableros y actas
- Un tablero por cada copropiedad que administras
- Grabación de asamblea → acta con folio
- Compromisos con responsable y fecha
- Bóveda de actas, contratos y reglamentos
- Brief diario de todo tu portafolio a tu WhatsApp
Seguimiento y consejo
- Persecución automática de proveedores y compromisos
- Roster del consejo de cada conjunto, cargado por voz
- Solicitudes de copropietarios con rastro y fecha
- Reporte a cada consejo de cómo va su copropiedad
- Vista ejecutiva de todo tu portafolio
Lo que nadie puede copiar
- Calendario de asambleas y comités con aviso anticipado
- Cada consejo con el respaldo de que nada se cayó
- Capacidad para tomar más conjuntos sin contratar
- Un histórico propio de tu administración, tuyo, no rentado
No es una promesa.
Es una plataforma que ya opera
administrando propiedad horizontal.
La plataforma ya está hecha
Tableros por copropiedad, actas con folio, brief diario, bóveda y roster por voz ya corren en producción con una firma real de administración de PH. Para la tuya no partimos de cero — la vestimos y la encendemos.
Entrega confirmada, de verdad
No nos conformamos con "enviado": confirmamos que cada recordatorio y cada brief fue entregado y leído. Si un aviso a un consejo no llega, lo sabemos nosotros antes que tú.
Al día con las reglas de WhatsApp
Desde 2026 Meta solo permite asistentes de IA especializados en casos concretos de negocio — exactamente lo que es SAVIA. Operamos dentro de las reglas, con plantillas aprobadas.
Un solo socio tecnológico
Las actas, los tableros, el brief, la bóveda y el consejo en un solo sistema con un solo responsable. Sin armar rompecabezas de cinco proveedores ni licencias por edificio.
🔒 La línea roja: jamás tocamos la plata de la copropiedad
SAVIA es la capa de coordinación y memoria de tu administración — qué se acordó, quién responde, qué falta, qué documento va dónde. No es un software contable y no lo reemplaza. No maneja el recaudo de la administración, ni la cartera, ni la contabilidad, ni el dinero de la copropiedad: eso vive donde siempre, en tu sistema contable, bajo tu control y el de la ley. SAVIA ordena la operación; tú y tu contador manejan la caja.
No te pido que me creas.
Hagamos la cuenta con lo tuyo.
Mové estos datos a tu realidad. La cuenta se rehace sola — y te dice, con tus cifras, cuántas horas se te van hoy en coordinar a mano lo que un copiloto sostiene solo. Cuando quedes, le das a copiar mi link y me lo mandas ya lleno.
La firma grande puede tener más gente.
Lo que no puede tener es que cada consejo
sienta que su copropiedad está bajo control.
En tres meses, tu administración puede ser la que saca el acta el mismo día, no deja caer un compromiso, persigue al proveedor sola y le llega a cada consejo con el respaldo de que todo va al día. Eso solo se construye sistematizando lo que ya te hace distinto: que respondes.
Hablemos esta semana →